Kamis, 28 April 2016

CONTOH RESPON SURAT PEMBACA

Dengan Hormat,

Terima Kasih diucapkan kepada konsumen yang telah memilih rumah makan kami untuk menikmati Burger Bakar yang enak. Pihak kami telah membaca surat pembaca yang ditulis oleh Mr David pada tanggal 2 Januari 2016. Setelah membuat analisis dan siasatan pihak kami mendapati ada tiga perkara yang menjadi ketidapuasan hati saudara.

Yang pertama, masalah parkir dikawasan rumah makan pada hari Sabtu, 31 Disember 2015. Pihak kami mendapati adanya sebuah mobil yang rosak telah memakir dihadapan premis kami. Hal ini telah kami maklumkan kepada pihak yang bertanggungjawab, seterusnya keadaan jalan menjadi sesak adalah kerana hari itu merupakan malam tahun baru, yang telah menjadi kebiasaan orang ramai akan keluar dan menuju ke ibu kota dan sekitarnya, berhampiran rumah makan kami adanya acara sambutan tahun baru yang membuatkan parkir dikawasan rumah makan digunakan oleh pengunjung acara. Pihak kami sangat berbesar hati untuk memberikan penjelasan agar saudara nyaman dan akan memilih premis kami dimasa depan.

Yang kedua, masalah lama menunggu pesanan. Pihak kami telah memerhatikan kritikan ini, pada hari tersebut, konsumen dirumah makan kami sangat ramai dan telah mengambil nombor giliran masing-masing. Pihak kami mendapati saudara merupakan konsumen yang memegang nombor yang agak terkebelakang, dengan menunggu selama 25 menit adalah masa yang sangat singkat untuk pesanan yang diminta saudara dihidangkan dengan sempurna, dan kami telah menghantar pesanan saudara sebelum dari masa tersebut . Pihak kami telah memaksimalkan tenaga agar setiap konsumen tidak akan menunggu dengan begitu lama.

Yang ketiga, masalah pelayan kurang bersahabat. Kami mendapati tiada kritikan yang sama seperti saudara pada hari tersebut, pihak kami senantiasa menjanjikan pelayanan terbaik kepada konsumen. Pihak kami tidak mendapati mana-mana karyawan kami yang tidak memberikan pelayanan terbaik, namun pihak kami dengan rasa rendah hati memohon maaf sekiranya saudara berasa kurang nyaman dengan pelayanan kami. Kami akan mengambil perhatian dengan kritikan saudara dan akan senantiasa menambahbaikan pelayanan.

Akhir kata, Burger Bakar Abang Burn sangat berterima kasih kepada semua konsumen yang senantiasa memberikan sokongan. Pihak kami senantiasa menantikan feedback dan saranan yang membina dari konsumen untuk menjayakan bisnis ini.

Hormat kami,

Bagian Humas Burger Bakar Abang Burn.

RESUME 3: Surat Pembaca

Tarikh: 27/4/2016
Hari    : Rabu
MK     : Tehnik Penulisan Naskah PR
Topik : Surat Pembaca

Menjadi kepentingan sebuah organisasi untuk senantiasa memerhatikan sekiranya terdapat surat pembaca yang ditujukan kepada mereka. Surat pembaca boleh saja berisi pujian, hinaan, saranan dan kritikan. Zaman yang semakin maju menjadikan tekonologi juga berkembang maju, surat pembaca boleh saja dibuat melalui media sosial, media elektronik dan sebagainya. PR mesti mampu mengawal dan bijak merespon, oleh itu PR mestilah mengetahui segala hal tentang perusahaan yang diwakilinya.
Tindakan yang harus dibuat oleh PR apabila mendapat surat pembaca:
1) PR mesti membacanya
2) Membuat identify surat: *Tempat kejadian(cawangan dll)
                                            *Tarikh kejadian
                                            *Masa kejadian
                                            *Nama penulis surat
                                            *Membuat kritikan melalui media apa
                                            *Kritikan berkaitan apa
3) Cross and check, PR mesti memanggil orang yang bertugas pada masa dan hari kejadian

4) Formulate Solution

Selasa, 19 April 2016

UTS: Launching Product

Burger Bakar Abang Burn
No 13B Medan Selera MPS
Taman Bidara Selayang
Nurul +60193210018@burgerbakarAB@gmail.com
            
                                                                                                          20 April 2016

PRESS RELEASE BURGER BAKAR DAGING KERBAU ABANG BURN

Kenikmatan Burger Bakar lebih terasa dengan Buffalo Meat.

Burger Bakar Abang Burn telah meluncurkan variasi burger bakar terbaru berupa Burger Bakar Daging Kerbau pada 18 April 2016 yang lalu. Kali ini Burger Bakar Abang Burn memilih Daging Kerbau sebagai menu baru di perusahaannya karena permintaan ramai dari lapisan masyarakat terutama dari pelanggan yang berasal dari pantai timur negara. Variasi ini akan menjadi taruhan besar kepada perusahaan Burger Bakar Abang Burn.
Menurut Abu Bakar, Pengarah Urusan Burger Bakar Abang Burn, kami meluncurkan produk dengan rasa daging yang berbeda ini untuk memperkuat Burger Bakar daging ayam dan daging lembu yang sudah sedia ada. Kami menambahkan jenis daging sebagai memenuhi selera konsumen yang beraneka ragam. Ini adalah bertujuan untuk menambah pilihan ketika ingin menikmati kelazatan Burger Bakar Abang Burn.
Dengan peluncuran Burger Bakar Buffalo meat tersebut, Burger Bakar Abang Burn akan terus berusaha meningkatkan daya beli konsumen dan kualitas produk. Peluncuran variasi baru ini adalah tanda komitmen perusahaan dalam memberi pelayanan terbaik dan memenuhi keinginan konsumen.
“End”



   Nama : Nurul Asyikin bt Md Azli
 MK   : Teknik Penulisan Naskah PR
 Dosen: Ma/am Anita Trisiyah M.Sc

Jumat, 15 April 2016

RESUME 2: PRESS RELEASE

Tarikh: 13/4/2016
Hari    : Rabu
MK     : Tehnik Penulisan Naskah PR
Topik : Press Release (PRL)

   Press release bertujuan untuk mengiformasikan sesuatu (bukan mengiklankan) kepada publik.
ü             PRL mestilah dibuat oleh PR/Humas dengan menggunakan media massa dan memberikan informasi   yang terbagi kepada PRL Company atau PRL Product.
ü            Perkara yang harus diberi perhatian dalam PRL adalah isi utama berita
ü           PR/Humas mestilah menonjolkan ‘isi utama’ dalam PRL
ü           PRL bersifat news worthy dan news value
            
How to write PRL?
-          Aturan menurut Divince:1991 berkenaan format standar PRL
1) Tipe penulisan PRL harus jelas, ditulis atas kertas tanpa hiasan dipinggir
2) Margin (narrow) 1, spacing 1.5
3) Alamat pengirim (kiri atas halaman pertama+contact person)
4) Tanggal release tertera di margin kanan, sedikit lebih rendah kebawah dibandingkan margin alamat
5) Judul ditulis dalam 1 spacing digaris bawahi
6) Tubuh atau uraian PRL ditulis dalam 2 spacing
7) Jika PRL lebih dari 1 halaman, PRL dibawah halaman mestilah ditulis ‘more…’
8) Nombor halaman diletak dikanan atas
9) Akhir dari PRL ditandai dengan kata ‘end’ atau ‘-angka-‘ atau simbol ‘###’